TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT DI JAKARTA
TRAINING MANAJEMEN URUSAN UMUM DI JAKARTA
TRAINING MOTIVASI DAN PERSIAPAN MENTAL BAGI STAF DI GA DI JAKARTA
Materi
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan
supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada
unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi
dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah
perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan
perusahaan/organisasi/instansi.
General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga
mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan
sedemiukian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam
pengelolaannya.
Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada
yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang
Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan
maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor,
kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran,
kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu ,
permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation) , Permasalahan atau
kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap
masyarakat sekitarnya (community development / corporate social
responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards),
outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan
banyak hal lain yang belum disebutkan.
Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut,
melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari
trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.
TUJUAN
1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi
dengan tugas yang berat
3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian
divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan
masalah-masalah yang ada.
4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
5. Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain
dan juga pihak external perusahaan.
6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani
saat ini
7. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
OUTLINE:
1. Defenisi/pandangan umum General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh
divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan
antisipasinya
7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh
karyawan
13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set
up & setting ruang kerja
15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun,
urusan pensiun, kemalangan dll.
18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji &
Penjagaannya
20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
gedung/kantor
22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
27. KPI untuk General Affair Operation
28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
29. Dll
Wajib diikuti oleh
PESERTA TRAINING
* HRD
* Manager Bagian Umum (General Affair)
* Staff
* Karyawan lain yang berhubungan dengan tugas GA
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
